收发邮件并不是Outlook中最重要的功能，管理邮件才是Outlook的长处。我差不多每天要收几十封信，公事、朋友联系、订阅的电子杂志，当然少不了的还有垃圾邮件：P。这么多的信件，不分类管理，一定会搞糊涂，哪些是重要的，哪些是不必理会的，哪些是处理过的，哪些是需要尽快回复的……Outlook都会帮你处理得妥妥贴贴，让你可以轻轻松松搞定！Come on！ 点击［工具］→［邮件规则］，这就是我的秘密武器了！

我们先点击“邮件”选项，在这里我们可以制定一些有用的接收邮件规则！训练Outlook成为我们的得力助手。

在“选择邮件规则条件”一项中，你可以选择对具有哪些特征的邮件进行操作：比如是特定发件人发送的邮件，邮件标有优先级，邮件有特定主题等等，有12项之多； 在“选择规则操作”中，你可以指定对选定的邮件进行何种操作：比如可以把它移动到指定邮件夹，还有我最常用的自动回复（属于懒人的功能），对于垃圾邮件我们可以毫不犹豫地直接选择删除； “规则说明”是对选择的规则进行具体的设置； “规则名称”就是给你的规则命名了。 让我们来举例说明：设置当收到来自Rob@263.net的信件，就把它转到“朋友来信”文件夹，并自动回复一封信。起来有些复杂，其实做起来很简单。 首先我们点击“若‘发件人’行中包含用户”，这时我们会看到在第三栏的“规则说明”中多了些内容。

对了，在第三栏中“邮件到达后应用本规则”下面多了一行字“若‘发件人’行中包含用户 ”。点击“包含用户”，我们可以指定特定用户。在随后出现的“选择用户”对话框中，我们输入指定的用户。

如果你建立了通讯簿，也可以从通讯录中选择用户。然后点击［添加］，我们可以添加多个用户，选定用户后，点击［确定］。

接下来我们选择邮件规则，这里我们要建立两条规则：第一，移动邮件到指定邮件夹；第二，自动回复。 我们先来建第一条规则，在“选择规则操作”一栏中，勾选“移动到指定的文件夹”，接着点击出现在“规则说明”栏中的“指定的”进行编辑。

出现“移动”窗口，我们可以任选Outlook已经建立好的“本地文件夹”中的一个。

但是我还想进行更细致的分类，所以要新建一个文件夹，点击［新建文件夹］，再弹出的窗口中，填入“文件夹名”如“朋友的问候”，然后点击［确定］。

回到“编辑邮件规则”窗口，我们的第一条邮件规则已经建立好了，即“邮件到达后应用本规则；若‘发件人’行中‘Rob@263.net’；移动到朋友的问候文件夹”。 好了，我们来建立第二条邮件规则。这是一个很有用的规则，尤其对我等比较懒惰的人?；故窃?ldquo;选择规则操作”栏中，勾选“使用邮件回复”，在“规则说明”栏中点选有蓝色下划线的“邮件”项，在“打开”窗口中，选择我们已经写好的邮件，点击［打开］。

至此我们的规则建立完毕，即邮件到达后应用本规则；若‘发件人’行中包含‘Rob@263.net’；移动到朋友的问候文件夹和使用E:My Documents OE收到！谢谢！.eml回复”。我们给这个邮件规则命名为“朋友”。

现在，Outlook就可以自动接收邮件，并对邮件进行分类，并且还可以对指定邮件进行自动回复，这个帮手不错吧！