文档的外观不但可以影响人们阅读文档的认真程度，甚至会影响它是否会被阅读。所以无论您是在整理职务竞标，创建战略性报告，提交资金提案，还是向投资商提供业务计划，注重外观以及内容都是明智的。 您可能体验过，在 Microsoft Word 等主要用于处理文本的程序中创建包含图表、图片或其他图形（如下面所示）的专业文档确实是一个挑战。

此时 Microsoft Publisher 就可以提供帮助。通过利用 Publisher 中包含的图形处理功能和出版物设计方案，可用四个基本步骤创建完美的专业文档： 1.在 Word 中创建文档的文本。 2.将 Word 文档导入 Publisher 中。 3.向 Publisher 出版物添加图形。 4.打印出版物。 提示如果您正在处理包含图形的Word文档，可以将图形与 Word 文件一起导入。但是，最容易的方法是将文本导入Publisher后再将图形添加到文档中。

在 Word 中创建文本 Publisher 和 Word 能够协同工作。您可以在 Word 中键入报告、提案或其他文档的所有文本（像您往常一样）。然后，可以将文件导入预先设计的专业 Publisher 出版物中。 有关创建 Word 文档并导入 Publisher 的指南 将 Word 文档导入 Publisher 出版物 Publisher 包含许多专门为导入 Word 文档设置的专业出版物设计方案。 导入后，可以为出版物选择颜色方案和字体方案，如果需要可以包含标题页面，并选择其他选项，使用这些选项仅需单击鼠标按钮就可以设置出版物布局和打印出版物。

将 Word 文档导入 Publisher 出版物中 1.启动 Publisher。在“新建出版物”任务窗格中，在“根据设计方案新建”下，单击“书面出版物”。 注释 如果您使用 Publisher 2002，请在“新建出版物”任务窗格中，在“从设计方案开始”下，单击“按出版物类型”。 2.在“新建出版物”任务窗格中，单击“导入 Word 文档”。 注释 如果您使用 Publisher 2002，请在“新建出版物”任务窗格中，单击“Word 文档”。 3.在右侧窗格中的“Word 文档”下，单击需要的设计方案。 提示 如果您使用设计方案集为所有出版物提供统一的设计方案，可以选择与该设计方案集匹配的 Word 文档出版物。 4.在“导入 Word 文档”对话框中，定位到要导入的 Word 文档，然后单击“确定”。 5.在任务窗格中，单击“配色方案”，然后单击要使用的配色方案。 6.在任务窗格中，单击“字体方案”，然后单击要使用的字体方案。 7.在任务窗格中，在“出版物选项”（或“Word 导入选项”）下，选择需要的打印类型、方向和列数，并说明是否要包含标题页。 提示 不同的页面可以包含不同的列数。显示一个页面，右键单击需要的列数的缩略图，然后单击“应用于本页”。 8.翻阅出版物以确保每项内容都与您所需的一样，然后保存该出版物。 提示 要在出版物中更改或重新应用文本样式，在“格式”菜单上，单击“样式和格式”。在出版物中，在文本的段落内单击鼠标，然后在左侧的“样式和格式”任务窗格中，单击需要的样式。

向出版物添加图形 您在 Publisher 出版物中包含的每个图表、照片、剪贴画或其他图形都放置在框架内。您可以移动该框架来重新安排图形的位置，并可以拖动框架控点来更改图形的大小。 请参见下表以了解如何向出版物添加图形以及在添加图形后如何处理它们。 如何向出版物添加图形 提示 还可以从创建图形的程序中复制该图形，然后将其直接粘贴到 Publisher 出版物中。但是，结果可能会根据图形程序而发生变化。 如何处理出版物中的图形

有关打印出版物的提示 既然出版物在屏幕上的显示效果很好，现在该打印可以分发给观众的效果良好的副本了。请遵循下列提示获得想要的打印效果： 在“文件”菜单上，单击“打印预览”可以查看打印后的出版物页面。这样您就可以在打印前（而不是打印后）进行必要的调整。 由于打印的文档中的颜色可能与屏幕上显示的颜色不同，因此应在要用于打印最终出版物的打印机上打印颜色示例。 要打印颜色示例，在“格式”菜单上，单击“配色方案”。在窗口左侧的“配色方案”任务窗格中，单击“自定义配色方案”（在窗格底部）。单击“标准”选项卡，然后单击“打印颜色示例”。 为了获得比激光打印机更高的质量，可以准备您的出版物，由专业印刷机构打印。