如果您要使用信封向地址列表发送大宗邮件，可以使用邮件合并创建一批信封。每个信封都包含地址列表中的一个地址。
邮件合并过程需要执行以下所有步骤：
1.设置信封。您可以一次性为邮件合并中的所有信封设置信封布局。在邮件合并中，用于进行该操作的文件称为主文档。在信封主文档中，还可以设置要在每个标签上重复使用的任何内容，如寄信人地址、公司徽标或可反复套用的文本等。
2.将信封连接到地址列表。地址列表是 Microsoft Office Word 在邮件合并中使用的数据源。该文件包含要在信封上打印的地址。
3.调整收件人列表。Word 会为邮件列表中的每个地址分别生成一个信封。如果您只希望为邮件列表中的某些地址生成信封，可以选择要包含的地址或记录。
4.将占位符（也称为邮件合并域）添加到信封。在执行邮件合并时，邮件合并域内将填入地址列表中的信息。
5.预览并完成邮件合并。在打印或发送整批信封之前，可以先预览每个信封。
您可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并。
提示：还可以使用“邮件合并”任务窗格 （任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）执行邮件合并，该任务窗格将分步引导您完成这一过程。若要使用任务窗格，请在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”，然后单击“邮件合并分步向导”。在该过程的第 1 步中，在“选择文档类型”下单击“信封”。
