每个办公室都少不了上报一些报表什么的，如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，类似于在EXCEL表格中做的效果。例如：第一列为项目进度,第二列通过数据有效性设置后出现可供选择的数据，如设置好了10%，20%等等，就可以自行选择进度为10%或者20%，今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。

本案例阐述了如何通过控件在Word中制作下拉选择按钮。例如，在性别列中制作“男”和“女”下拉选择，方便输入。下面，小编以最新版的Word2013为例，来介绍一下下拉选择按钮的制作。

第一步：

启动Word2013，首先绘制出一个3行4列的表格，输入一些文字信息，我们要在性别右侧的单元格内设置一个可供选择的下拉按钮，将光标移动到此单元格，点击菜单栏--开发工具，选择控件功能组里面的“下拉内容列表控件”。

第二步：

此时性别右侧的单元格就插入了我们刚添加的“下拉内容列表控件”。我们单击菜单栏--“开发工具”，控件功能组里面的属性按钮，进行相关设置。

第三步：

弹出内容控件属性对话框，首先我们修改标题，输入“请下拉选择”，然后删除下拉列表属性框中的那一项。

第四步：

我们自行添加，单击添加按钮，弹出添加选项对话框，输入“男”，确定。

第五步：

重复步骤4，输入“女”，这时在下拉列表属性框中可以看到男女，单击确定按钮。

第六步：

这样下拉选择按钮就制作好了，单击箭头，可以选择性别，男or女。