在 2007 Microsoft Office system 中，有几个程序包含实时预览功能，利用此功能，可以就地快速查看格式选项（例如字体和快速样式）的显示效果。
通过指向各个格式选项，可以即时查看这些选项在应用到选定文本和对象后的显示效果。例如，如果您正尝试在 Microsoft Office Word 中选择一种字体，只需在字体列表中向下移动指针，即可查看每种字体在应用到任何选定文本后的效果。在完成格式和样式预览后，请将指针移到所需的格式或样式上，然后通过单击加以应用。
您要做什么？
●预览字体格式更改
●预览段落格式更改
●预览快速样式格式更改
●预览图片格式更改
●打开或关闭实时预览
预览字体格式更改
在这些Excel、PowerPoint或Word中，请执行下列操作：
1.选择要设置格式的文本。
2.在“开始”选项卡上的“字体”组中，请执行以下任一操作：
单击“字体”框旁边的箭头，然后将指针移到要预览的字体上。
单击“字号”框旁边的箭头，然后将指针移到要预览的字号上。
单击“文本突出显示颜色”按钮（在 Office Excel 2007 中为“填充颜色”按钮）旁边的箭头，然后将指针移到要预览的突出显示颜色或填充颜色上。
注释：在 Office PowerPoint 2007 中，“文本突出显示颜色”按钮不可用。
单击“字体颜色”按钮旁边的箭头，然后将指针移到要预览的字体颜色上。
3.在预览完格式选项后，请执行下列操作之一：
要应用预览过的格式，请在列表中单击选定的字体名称、字号或颜色。
要取消实时预览而不应用任何更改，请按 Esc。
预览段落格式更改
在PowerPoint 或 Word中，请执行下列操作：
1.选择要设置格式的文本。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中，请执行以下任一操作：
单击“项目符号”按钮旁边的箭头，然后将指针移到要预览的项目符号列表样式上。
单击“编号”按钮旁边的箭头，然后将指针移到要预览的编号列表样式上。
单击“底纹”按钮（仅限 Office Word 2007）旁边的箭头，然后将指针移到要预览的底纹颜色上。
3.在预览完格式选项后，请执行下列操作之一：
要应用预览过的格式，请在列表中单击选定的段落样式或颜色。
要取消实时预览而不应用任何更改，请按 Esc。
预览快速样式格式更改
快速样式是由字体、颜色和段落格式构成的预定义格式组合，设计它们是为了帮助您节省时间。您可以从库中应用快速样式、自定义现有样式或创建自己的样式。
在这些word程序中，请执行下列操作：
1.选择要设置格式的文本或段落。
2.在“开始”选项卡上的“样式”组中，请执行以下任一操作：
在快速样式库中，将指针移到要预览的任何样式上。
提示：单击“更多”箭头查看和预览其他选项。
单击“更改样式”，指向“样式集”，然后将指针移到列表中的任何选项上。
3.在预览完格式选项后，请执行下列操作之一：
要应用预览过的格式，请在列表中单击选定的样式。
要取消实时预览而不应用任何更改，请按 Esc。
预览图片格式更改
1.选择要设置格式的图片或图形。
2.在“格式”选项卡（“图片工具”）上的“图片样式”组中，请执行以下任一操作：
在该库中，将指针移到要预览的任何图片样式上。
提示：要查看并预览其他选项，请单击“更多”箭头 。
单击“图片边框”，然后将指针移到列表中的任何图片边框上。
单击“图片效果”，指向一个效果类别，然后将指针移到列表中的任何效果上。
3.在预览完格式选项后，请执行下列操作之一：
要应用预览过的格式，请在列表中单击选定的样式。
要取消实时预览而不应用任何更改，请按 Esc。
注释：预览图片样式以及向图片应用样式都不会修改原始图像文件。您可以随时安全地预览、应用、更改和删除图片样式。
打开或关闭实时预览
在Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word中，请执行下列操作：
1.单击“Microsoft Office 按钮”
，然后单击“程序名 选项”，其中，程序名 是您所用程序的名称，例如“Word 选项”。
2.单击“常用”，然后选中或清除“启用实时预览”复选框。
注释：默认情况下，实时预览功能在支持它的所有 2007 Microsoft Office system 程序中都处于打开状态。其中，每个程序都会单独记住您的实时预览首选项。例如，您可以选择关闭 Office PowerPoint 2007 中的实时预览，而将 Office Word 2007 中的实时预览保持打开状态。
